安全业绩

安全评价报告质量

作者: 发布时间:2019-12-05

安全评价报告质量

——黄海波

各位领导、同事:

大家上午好!

非常荣幸可以和大家一起交流安全评价报告编制过程的质量控制问题;针对质量控制我并没有多少经验,只是把报告编制过程中想做的和能做的问题和大家交流一下,仅作为个人的体会。

我觉得报告质量控制需要重视以下几个方面:

1)评价人员的责任心:

安全评价质量主要考验的是评价人员的责任心与技术能力,首先责任心肯定是第一位的,需要我们认真的对待。

我们在评价报告编制过程中可能会遇到很多问题,主要包括资料不齐全、企业不懂怎么整改、企业咨询相关安全问题等,我们应该本着旨在提高企业安全水平以及为企业服务的态度去协助企业解决问题。此外应合理调整不同项目时间交叉造成的进度问题,避免由于赶时间进度而不负责任。

2)学习及信息检索能力

学习以及信息检索能力也是必不可少的,只有通过自己不断的积累,不断的去学习各种行业相关知识,定期更新收集相关安全评价相关的法律法规、部门规章、规范性文件、标准规范进行学习,保证评价内容有据可循;我们同时需要经常向有经验的同事、领导去请教学习,查阅相关行业书籍等获取相关行业知识;

3)评价报告编制的准备

(1)评价前的准备很重要,一般接到一个评价任务后,建议收集评价所涉及的法律法规、部门规章、规范性文件、标准规范等;我们可以建立自己的法规、标准库,及时进行更新,尽量避免出现法律法规过期的问题;此外提前收集相关资料能对评价任务的存在的风险以及相关部门的管控要求有一定的了解;

(2)在进行现场调查前应有一定的了解,针对每种类型项目应有一个针对本类型项目详细的资料清单,准备工作必须非常充分;

4)现场沟通、交流能力

(1)现场调查时建议企业有现场经验的人员配同,不清楚的工艺及设备可以当场请教、交流,现场存在的隐患也可以当场进行交底,现场指导整改,包括沟通部分隐患是否能整改、怎样整改等问题;这个过程非常关键;

(2)和企业相关人员沟通资料清单里面的内容,逐项与企业进行交流是否能提供以及不能提供的解决方案,调查结束建议现场出具隐患整改清单;现场出具清单有困难时可与企业沟通后回公司后向有经验的同事请教,最终形成一份需要整改的问题清单;逐项核对缺失的资料,与企业及时沟通现场整改问题以及资料缺失问题。

5)刻苦钻研的精神

报告编制过程中可能会遇到棘手的问题,也可能遇到很多没有涉及的知识,但不能气馁,应对自己和公司都要有信心,只有通过不断的学习巩固,不断的积累,不断的请教,不断的沟通、交流,才能进步、才能成长。

6)报告审核修改的重视

(1)报告审核前应对报告进行自我校核,避免出现类似错误及不足;并对照审核意见逐项进行修改,不能修改的内容或问题应及时与审核人进行沟通,确定解决方案;修改过程文件也应一并交给审核人复核沟通;与审核人沟通报告的难点与重点,不断提高。

(2)报告出具时也应认真校核报告里面的文字错误,力求做到最好。

7)不断创新的能力

报告编制难免会遇到很多不同行业的报告,特别是没有涉及的行业,需要我们收集各方面的资料,做好充足的准备,不断去尝试、不断去创新。

总而言之,报告编制需要对公司负责,更需要对自己负责,尽力做到最好。


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